Privacybeleid van NecrolOggi
Laatst bijgewerkt: 15 mei 2026
Dit Privacybeleid legt uit hoe NecrolOggi Ltd persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, bewaart, verstrekt en beschermt in verband met NecrolOggi.com en het Platform.
Door het Platform te openen of te gebruiken, bevestig je dat je dit Privacybeleid hebt gelezen en begrepen.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
NecrolOggi Ltd, [REGISTERED_ADDRESS], Verenigd Koninkrijk, privacy@necrologgi.com, is verwerkingsverantwoordelijke onder toepasselijke privacywetgeving, waaronder UK GDPR, EU GDPR, Zwitserse wetgeving waar van toepassing en regels voor consumenten en elektronische communicatie.
2. Reikwijdte van dit beleid
Dit beleid geldt voor bezoekers, geregistreerde gebruikers, uitvaartbureaus, dienstverleners, makers van overlijdensberichten, plaatsers van condoleances, abonnees, zakelijke partners en sollicitanten. Het geldt niet voor gelinkte websites, diensten of bedrijven van derden.
3. Geschiktheid
Het Platform is uitsluitend bedoeld voor personen van 18 jaar of ouder. Minderjarigen mogen geen account maken of inhoud indienen.
4. Persoonsgegevens die wij verzamelen
Wij kunnen accountgegevens, herdenkingsgegevens, bedrijfs- en bureaugegevens, transactie- en abonnementsgegevens, technische en gebruiksgegevens, communicatiegegevens en marketing- of notificatiegegevens verzamelen. Kaartgegevens worden door Stripe verwerkt en niet door NecrolOggi opgeslagen.
5. Bijzondere categorieen en gevoelige gegevens
Omdat NecrolOggi actief is in de uitvaart- en herdenkingssector, kunnen gegevens over overledenen en gevoelige familieomstandigheden worden verwerkt. Waar nodig gebruiken wij expliciete toestemming of een andere wettelijke basis; publicerende gebruikers bevestigen hun bevoegdheid.
6. Hoe wij gegevens verzamelen
Wij verzamelen gegevens rechtstreeks, via registratie, inzendingen, bureauverificatie, reacties, cookies, ondersteuning, betalingsverwerkers, openbare registers en AI-ondersteunde moderatie.
7. Doeleinden van verwerking
Wij verwerken gegevens om het Platform te beheren, overlijdensberichten te tonen, zoeken mogelijk te maken, aanbieders te verifiëren, abonnementen te beheren, ondersteuning te bieden, te modereren, fraude en misbruik te voorkomen, veiligheid te waarborgen, analyses en vertaling te ondersteunen, meldingen te sturen, te verbeteren, wetgeving na te leven en voorwaarden af te dwingen.
8. Rechtsgronden voor verwerking
De verwerking berust op overeenkomst, toestemming, gerechtvaardigd belang of wettelijke verplichting. Toestemming kan marketing, cookies, meldingen en indexering omvatten; gerechtvaardigde belangen omvatten exploitatie, misbruikpreventie, verbetering, analyses en gemeenschapsveiligheid.
9. Openbaar karakter van overlijdensberichten
Overlijdensberichten en herdenkingspagina's kunnen openbaar, door zoekmachines geindexeerd, zichtbaar in zoekresultaten en deelbaar via sociale media zijn, tenzij familie of wettelijke vertegenwoordiger dit uitschakelt. Verzoeken om de-indexering, verwijdering, definitieve verwijdering of anonimisering kunnen verificatie vereisen.
10. Reacties en condoleances
Reacties en condoleances worden handmatig of automatisch gemodereerd, eventueel met AI, en kunnen worden geweigerd of verwijderd. Lasterlijke, beledigende, discriminerende, haatdragende, grafische, misleidende, spam- of illegale inhoud is verboden.
11. AI-ondersteunde functies
NecrolOggi kan AI gebruiken voor hulp bij schrijven, vertaling, aanbevelingen, moderatie, detectie van kwetsende inhoud en spam. Gebruikers blijven verantwoordelijk voor controle en goedkeuring voor publicatie.
12. Cookies en trackingtechnologieen
Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technologieen volgens het Cookiebeleid, waaronder Google Analytics, Meta Pixel, TikTok Pixel, Hotjar, LinkedIn Insight Tag, Google Ads, Cookiebot en OneTrust. Analyse en marketing worden alleen na toestemming geactiveerd.
13. Verstrekking van persoonsgegevens
Wij kunnen gegevens delen met hosting-, betalings-, analyse-, marketing-, support-, juridische, opsporings-, toezichts- en fraudepreventiepartijen. Wij verkopen geen persoonsgegevens.
14. Internationale gegevensoverdrachten
Gegevens kunnen worden verwerkt in het Verenigd Koninkrijk en de Europese Unie. Overdrachten worden waar nodig beschermd met standaardcontractbepalingen, adequaatheidsbesluiten of andere GDPR-waarborgen.
15. Bewaring van gegevens
Wij bewaren gegevens alleen zolang redelijk noodzakelijk, afhankelijk van wettelijke plichten, fraudepreventie, geschillen en operationele behoeften. Overlijdensberichten blijven meestal maximaal twee jaar openbaar, tenzij eerder verwijderd of langer wettelijk vereist.
16. Beveiliging
Wij gebruiken passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder versleuteling tijdens transport, toegangscontrole, moderatie, verificatie, monitoring, rate limiting en beveiligingslogs. Absolute veiligheid kan niet worden gegarandeerd.
17. Rechten van gebruikers
Gebruikers kunnen volgens de wet toegang, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid, bezwaar en intrekking van toestemming vragen via privacy@necrologgi.com en kunnen klagen bij toezichthouders.
18. Auteursrecht en gebruikersinhoud
Gebruikers behouden eigendom van geüploade inhoud, maar geven NecrolOggi een wereldwijde, niet-exclusieve, royaltyvrije licentie om die inhoud te hosten, reproduceren, tonen, verspreiden, indexeren, promoten en technisch aan te passen totdat deze definitief wordt verwijderd, behalve bij wettelijke bewaarplicht.
19. Diensten van derden
NecrolOggi is alleen een bemiddelend platform en is niet verantwoordelijk voor uitvaartdiensten, bloemenlevering, juridische diensten, counseling, derde aanbieders of transacties buiten het Platform.
20. Geautomatiseerde besluitvorming
Automatische systemen kunnen worden gebruikt voor spamdetectie, prioritering van moderatie en fraudepreventie. Gebruikers kunnen contact opnemen over belangrijke automatische beslissingen.
21. Wijzigingen in dit beleid
NecrolOggi kan dit beleid periodiek wijzigen. Nieuwe versies gelden vanaf publicatie; voortgezet gebruik betekent aanvaarding.
22. Toepasselijk recht
Dit beleid wordt beheerst door het recht van Engeland en Wales. De rechtbanken van Londen hebben exclusieve bevoegdheid.